Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
MIGRALIFE POLSKA SP. Z O.O.
ul. Rodziny Hiszpańskich 8 lok. ID 1.04
02-685 Warszawa
NIP: 1133111756
E-mail: info@migralife.pl
Tel.: +48 XXX XXX XXX
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Prowadzenie rekrutacji i pośrednictwo pracy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy |
| Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Kontakt i obsługa zapytań | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby |
| Przyszłe procesy rekrutacyjne | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby |
| Realizacja umów z pracodawcami | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Obowiązki podatkowe i księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny |
| Marketing usług własnych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Rekrutacja: czas trwania procesu rekrutacyjnego + 3 miesiące, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – 2 lata
- Realizacja umów: czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
- Dokumentacja pracownicza: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (do 10 lat)
- Cele podatkowe i księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane:
- Pracodawcom – klientom MIGRALIFE POLSKA (w zakresie niezbędnym do realizacji usług)
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
- Kancelariom prawnym i doradcom podatkowym
- Organom publicznym – w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (ZUS, US, urzędy ds. cudzoziemców)
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu – uzyskania informacji o przetwarzanych danych i ich kopii
- Prawo do sprostowania – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
6. Prawo do skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do: uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych, zawarcia i wykonania umowy, a także obsługi zapytań. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: info@migralife.pl | Tel.: +48 XXX XXX XXX